Об утверждении Служебного распорядка

Департамента государственного заказа Томской области

В соответствии с частью 3 статьи 56 Федерального закона от 27 июля 2004 года
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьей 190 Трудового кодекса Российской Федерации в целях обеспечения рациональной организации служебной (трудовой) деятельности в Департаменте государственного заказа Томской области, повышения ее эффективности, укрепления служебной (трудовой) дисциплины, соблюдения норм служебного поведения

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Служебный распорядок Департамента государственного заказа Томской области согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник департамента                                                                                             Г.В.Гонгина

Приложение

УТВЕРЖДЕН

приказом Департамента

государственного

заказа Томской области

от __.__.___ № _-п

Служебный распорядок

Департамента государственного заказа Томской области

1. Общие положения

1. Служебный распорядок Департамента государственного заказа Томской области (далее - Департамент, Служебный распорядок) регламентирует режим служебного (рабочего) времени, времени отдыха государственных гражданских служащих Томской области, проходящих службу в Департаменте (далее - гражданские служащие), и работников Департамента, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Томской области (далее - работники), определяет порядок учета служебного (рабочего) времени и требования к служебному поведению.

2. Гражданские служащие, работники обязаны соблюдать Служебный распорядок.

3. В случаях, не предусмотренных Служебным распорядком, действуют положения нормативных правовых актов, содержащих нормы о государственной гражданской службе Российской Федерации, и нормы трудового права.

2. Служебное (рабочее) время и время отдыха

4. Служебное (рабочее) время - время, в течение которого гражданский служащий, работник в соответствии с настоящим Служебным распорядком и условиями служебного контракта (трудового договора) должен исполнять свои служебные (трудовые) обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами относятся к служебному (рабочему) времени.

5. К времени отдыха относятся перерывы в течение служебного (рабочего) дня, ежедневный отдых, выходные и нерабочие праздничные дни, отпуска.

Право на отдых реализуется предоставлением гражданскому служащему, работнику свободного от исполнения служебных (трудовых) обязанностей времени (свободного времени) вне пределов установленной законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации (трудовым законодательством Российской Федерации) нормальной продолжительности служебного (рабочего) времени, которое он может использовать по своему усмотрению.

6. Нормальная продолжительность служебного (рабочего) времени для гражданского служащего, работника не может превышать 40 часов в неделю.

7. Для гражданских служащих, работников устанавливается пятидневная служебная (рабочая) неделя. Еженедельный непрерывный отдых предоставляется в субботу и воскресенье.

Время начала и окончания служебного (рабочего) дня устанавливается с 9 часов до 18 часов. Перерыв для отдыха и питания с 12 часов 30 минут до 13 часов 30 минут.

8. Гражданским служащим устанавливается ненормированный служебный день.

9. По соглашению между гражданским служащим (работником) и представителем нанимателя может быть изменено начало и окончание служебного (рабочего) времени, установлен неполный служебный (рабочий) день или неполная служебная (рабочая) неделя, о чем вносится соответствующее изменение в служебный контракт (трудовой договор). Оплата труда при неполном служебном (рабочем) времени, установленном по соглашению сторон служебного контракта (трудового договора), производится пропорционально времени фактического исполнения служебных (трудовых) обязанностей.

10. Продолжительность служебного (рабочего) дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, сокращается на один час.

11. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней перенос выходного дня осуществляется в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

12. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Привлечение гражданских служащих, работников к выполнению служебных (трудовых) обязанностей в выходные и нерабочие праздничные дни допускается на основании их письменного согласия, за исключением случаев, указанных в статье 113 Трудового кодекса Российской Федерации.

13. В случае необходимости ухода по служебным (рабочим) делам в течение служебного (рабочего) дня необходимо получить согласие:

1) гражданскому служащему, работнику - у руководителя структурного подразделения (непосредственного руководителя);

2) руководителю структурного подразделения, а также гражданскому служащему, работнику, непосредственно подчиняющихся начальнику Департамента, - у начальника Департамента.

14. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется гражданскому служащему, работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым начальником Департамента.

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года с указанием дат начала и окончания отпусков и доводится до гражданских служащих, работников под роспись.

15. О времени начала отпуска гражданский служащий, работник должен быть извещен специалистом по кадрам под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

16. Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего, работника состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

17. Гражданским служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней, работникам - 28 календарных дней.

18. Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день.

19. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, предоставляемого гражданским служащим, определяется в соответствии с частью 5 статьи 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» с учетом стажа гражданской службы.

20. Гражданским служащим предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня.

21. По соглашению между гражданским служащим (работником) и начальником Департамента ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

22. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней.

23. Отпуск за первый год гражданской службы (работы) предоставляется гражданским служащим, работникам по истечении шести месяцев непрерывной гражданской службы (работы) в Департаменте. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной гражданской службы (работы) отпуск должен быть предоставлен гражданскому служащему, работнику из числа указанных в части 3 статьи 122 Трудового кодекса Российской Федерации, по его заявлению в любое удобное для него время.

Отпуск за второй и последующие годы гражданской службы (работы) предоставляется гражданским служащим, работникам в порядке очередности, определяемой графиком отпусков.

24. Предоставление отпуска гражданскому служащему, работнику оформляется распоряжением Департамента.

25. В исключительных случаях, если предоставление гражданскому служащему, работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в текущем служебном (рабочем) году может неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций Департамента, с письменного согласия такого гражданского служащего, работника:

допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска гражданского служащего, превышающей 28 календарных дней, на следующий служебный год. При этом перенесенная часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того служебного года, за который эта часть отпуска предоставляется;

допускается перенесение отпуска работника на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части по письменному заявлению гражданского служащего, работника могут быть заменены денежной компенсацией в пределах средств, предусмотренных в фонде оплаты труда на соответствующий год.

26. Отзыв гражданского служащего, работника из отпуска может осуществляться только с его согласия и на основании распоряжения Департамента. Не использованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по выбору гражданского служащего, работника в удобное для него время в течение текущего служебного (рабочего) года или присоединяется к отпуску за следующий служебный (рабочий) год.

27. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый с учетом пожеланий гражданского служащего, работника, в случаях:

временной нетрудоспособности гражданского служащего, работника;

исполнения им во время отпуска служебных (трудовых) обязанностей, если для этого трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации и актами Департамента.

28. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, а также в иных случаях, предусмотренных федеральными законами, гражданскому служащему, работнику по его письменному заявлению решением начальника Департамента может быть предоставлен отпуск без сохранения денежного содержания (заработной платы) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3. Порядок учета служебного (рабочего) времени

29. Для учета служебного (рабочего) времени гражданских служащих, работников специалистом по кадрам составляется Табель учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени предоставляется специалистом по кадрам начальнику отдела-главному бухгалтеру два раза в месяц в сроки, предусмотренные распоряжением Департамента.

30. В случае наступления временной нетрудоспособности гражданские служащие, работники обязаны сообщить об этом специалисту по кадрам в день начала периода отсутствия на службе (работе) в связи с временной нетрудоспособностью, а также об окончании периода отсутствия на службе (работе) в связи с временной нетрудоспособностью - в день его окончания.

4. Служебная этика

31. Гражданский служащий, работник при исполнении своих служебных (трудовых) обязанностей обязан придерживаться норм служебной этики:

1) проявление корректности и внимательности в обращении с гражданами и должностными лицами;

2) соблюдение делового стиля одежды и опрятного внешнего вида;

3) недопущение распространения сведений и информации, которые могут иметь конфиденциальный характер либо составлять служебную тайну и которые стали известны в процессе исполнения служебных (трудовых) обязанностей;

4) недопущение осуществления действий, препятствующих другим гражданским служащим и работникам выполнять их служебные (трудовые) обязанности;

5) недопущение использования служебного кабинета, служебного (рабочего) места в целях, не связанных с исполнением служебных (трудовых) обязанностей;

6) содержание своего служебного (рабочего) места в чистоте и порядке.

32. В помещениях, занимаемых Департаментом, запрещается курение, за исключением специально отведенных для этого мест.